Es ist sinnvoll, eine Mallorca Hochzeit Checkliste zu haben, denn Planung und Umsetzung einer Hochzeit egal ob auf Mallorca oder in Deutschland benötigen viel Zeit, gute Vorbereitung und Planung und am besten professionelle Unterstützung. Viele Dinge müssen bedacht und mit ausreichend Vorlauf erledigt werden, damit alles so funktioniert, wie es sich das Brautpaar wünscht. Wird beispielsweise die gewünschte Hochzeitslocation zu spät angefragt, ist sie unter Umständen zum gewünschten Termin nicht mehr verfügbar. Wir haben als grobe Orientierung die folgende Checkliste an Dingen zusammengestellt, die bei einer Hochzeit auf Mallorca berücksichtigt werden müssen.
Mallorca Hochzeit Checkliste
- 1. Wichtige Unterlagen beantragen
Zur Beantragung und Vollziehung einer Eheschließung sind verschiedene Unterlagen und Dokumente notwendig, wie z.B. die Ehefähigkeitsbescheinigung, eine Geburtsurkunde (in internationaler Ausführung für die Hochzeit auf Mallorca). Beantragt diese frühzeitig bei den zuständigen Ämtern, damit diese pünktlich vorliegen. - 2. Hochzeitstermin festziehen
Legt frühzeitig den Hochzeitstermin fest und meldet diesen bei dem zuständigen Standesamt bzw. in der Kirche an. Die Anmeldung zur Eheschließung ist in Deutschland 6 Monate gültig und wird von den Standesämtern innerhalb dieser Frist bearbeitet. Fragt daher euren Wunschtermin der standesamtlichen Trauung ca. 6 Monate vor dem geplanten Datum an. Wenn ihr auf Mallorca nochmals in einer freien Zeremonie heiraten möchtet, sollte auch hier frühzeitig der gewünschte Termin bei einem freien Redner oder Theologen angefragt werden. - 3. Save the Date und Hochzeitseinladung verschicken
Sobald der Termin zur Hochzeit steht, informiert eure Gäste mit einer Save the Date Karte über das anstehende Ereignis und den geplanten Termin. Save the Date Karten kommunizieren zunächst einmal nur den geplanten Termin der Hochzeit, den sich die Gäste damit freihalten können. Sobald alle Details zur Hochzeit wie Ablauf, Uhrzeiten, Locations feststehen, folgt die Hochzeitseinladung an die Gäste. Die Save the Date Karten sollten so früh wie möglich, am besten sobald der Hochzeitstermin steht, versendet werden. - 4. Unterkunft und Hochzeitslocation buchen
Hochzeitslocations auf Mallorca oder die gewünschte Kirche sollten unbedingt mit etwas mehr Vorlauf angefragt werden, weil beliebte Objekte schon Monate oder Jahre im Voraus ausgebucht sein können. Es gilt: Der frühe Vogel fängt den Wurm. Es soll eine Location gefunden werden, die euren Vorstellungen entspricht und die Kapazitäten für eure Hochzeit hat. Wenn ihr auf einer Finca heiraten möchtet, fragt an, ob dort auch eine Hochzeit gefeiert werden kann. Plant und bucht frühzeitig auch die Unterkunft für euch und eure Gäste. - 5. Transfer zur Hochzeitslocation
Hochzeitskutsche, Limousine, Bus-Shuttle oder Taxi – überlegt euch, wie Brautpaar und Gäste von A nach B kommen. Insbesondere dann, wenn Location der Hochzeitsfeier und Unterkunft an unterschiedlichen Orten sind. - 6. Ablauf und Rahmenprogramm für die Hochzeit
Es sollte ein Rahmenprogramm und zeitlicher Ablauf für die Hochzeit geplant werden: Was passiert, wenn die Gäste eintreffen, z.B. Sektempfang und Flying Buffet. Wann soll das Essen beginnen, wann darf der DJ loslegen und wann wird die Hochzeitstorte präsentiert? Damit die Zeit zwischen den Gängen oder zwischen Empfang und Essen und Musik & Tanz nicht allzu lang wird, sollte ein Rahmenprogramm für die Hochzeit erstellt werden. Reden, Spiele, Zauberkünstler, Comedy, Kabarett, Maler, Tänzer – erlaubt ist was dem Paar gefällt. Auf Mallorca bieten sich natürlich spanische Programmpunkte wie z.B. Flamenco an. - 7. Hochzeitsessen, Catering, Bar und Getränke festlegen
Buffet, Gänge Menü, Barbecue oder kleine Häppchen als Hochzeitsmenü? Stimmt euch frühzeitig mit eurer Hochzeitslocation oder einem Caterer oder Koch auf Mallorca ab und besprecht eure Wünsche und Möglichkeiten für das Hochzeitsessen. Für viele Paare unverzichtbar – ein Probe-Essen als Generalprobe. Kümmert euch um Getränke, sowohl alkoholische, nicht-alkoholische, auch Kaffee und ggf. eine mobile Bar. Optimal legt ihr Pro-Kopf-Pauschalen fest, in denen Essen und Getränke enthalten sind. Das verschafft Planungs- und Budgetsicherheit und ist in der Regel günstiger als würde flaschenweise bezahlt. - 8. Musik: Band, DJ, Kapelle, Instrumente buchen
Zu einer Hochzeit auf Mallorca gehört Musik. Welche Art von Musik bleibt selbstverständlich dem Brautpaar überlassen. Aber vernachlässigt auch eure Gäste nicht. Wenn das Brautpaar am liebsten Hardrock hört, hat Oma Erna am Abend vielleicht weniger Spaß und dafür Ohrensausen. Ob DJ, Band, Kapelle oder musikalische Begleitung durch bspw. einen Saxophonisten, überlasst auch hier nichts dem Zufall und bucht rechtzeitig. - 9. Hochzeitsdekoration organisieren
Macht euch frühzeitig Gedanken zur Dekoration eurer Hochzeitslocation. Neben Blumen muss auch an bspw. Namensschilder, Menükarten, Stulhussen, Servietten, Tischdecken, Blumenvasen, Kerzen, Teelichter, Teelichthalter, Deko-Stoffe, Schleifen, Ballons, Girlanden oder zierende Elemente wie Steine oder „Diamanten“, die auf den Tisch gestreut werden, gedacht werden. Für viele Paare ein Selbstläufer: die 5 Hochzeitsmandeln im Organzasäckchen als Gastgeschenk, die ebenfalls unter Hochzeitsdekoration fallen dürfen. - 10. Flüge und Flughafentransfer organisieren
Wenn ihr eine größere Hochzeitsgesellschaft auf Mallorca seid, lasst euch professionell bei der Buchung der Flüge unterstützen. Ihr erstickt sonst leicht im Orga-Stress, sobald die ersten Gäste umbuchen wollen, weil sie sich entschieden haben, doch etwas länger auf der Insel zu bleiben oder erst später anzureisen. Bucht jeder seine Flüge selbst, erübrigt sich das Orga-Thema. Viele Brautpaare organisieren einen Flughafentransfer, der die Gäste in ihre Unterkunft bringt. Meist beginnt damit schon ein kleines Rahmenprogramm zur Hochzeit. Ansonsten stehen am Flughafen von Palma de Mallorca ausreichend Taxis zur Verfügung. - 11. Floristen für Blumen und Brautstrauss organisieren
Dieser Punkt darf auf einer Mallorca Hochzeit Checkliste auf keinen Fall fehlen. Denn was wäre eine Braut ohne Brautstrauss oder eine Hochzeitsfeier ohne Blumen als Dekoration? Da ihr die Blumen eher nicht aus Deutschland mitbringen werdet, muss frühzeitig ein verlässlicher Floriste auf Mallorca gebucht und Abholtermine oder Bringtermine für Blumen und Brautstrauss vereinbart werden. - 12. Hochzeits MakeUp und Brautfrisur – Termin beim Stylisten machen
Auf Mallorca leben viele deutschsprachige Stylisten und Stylistinnen, die die Braut perfekt an ihrem großen Tag herrichten können. Damit im Vorfeld Ideen ausprobiert werden können und der Stylist sich auf die Braut einstellen kann und umgekehrt, sollte ein Probetermin vereinbart werden. Vergesst nicht, kurz vor der Hochzeit die Haare frisch färben, strähnen oder schneiden zu lassen, es sei denn, der Stylist bzw. Friseur hier auf Mallorca soll das übernehmen. Haarschmuck wie Perlen, Diadem, Blüten etc. nicht vergessen. - 13. Hochzeitskleid kaufen
Mit deinem Brautkleid solltest du dich etwa 6 Monate vor der Hochzeit beschäftigen. Sammle Ideen zum Brautkleid und Läden oder Onlineshops, in denen du dein Traumkleid erstehen kannst. Plane Zeit für Änderungen am Brautkleid ein. Sobald das Kleid feststeht, können Brautschuhe und Hochzeitsschmuck ergänzt werden. In Palma de Mallorca gibt es übrigens zahlreiche Boutiquen und Ateliers, die zauberhafte Brautmode führen. - 14. Eheringe, Ringkissen und Brautschmuck
Plane auch hier mit etwas Vorlauf einen Termin beim Juwelier ein, um deinen Traumring zu finden, schließlich begleitet er dich, wenn alles gut läuft, bis zum Ende deiner Tage. Eheringe werden häufig „on demand“ angefertigt und in vielen Fällen mit einer persönlichen Widmung oder den Namen der Eheleute personalisiert. Hierfür muss Zeit eingeplant werden. Dein Brautschmuck sollte zum Kleid und zum Ehering passen. Häufig werden die Ringe auf einem Ringkissen präsentiert bevor die Eheleute sie sich an den Finger stecken. - 15. Hochzeitsfotografen beauftragen
Zwar werden Handykameras immer besser und so mancher geübter Hobbyfotograf hat auch ein gutes Händchen. Wer es jedoch nicht dem Zufall überlassen möchte, wie die speziellen Momente seiner Hochzeit auf Bilder gebannt werden, der beauftragt einen professionellen Hochzeitsfotografen. Auf Mallorca gibt es viele gute Fotografen, auch deutschsprachig. - 16. Hochzeitstorte bestellen
Die Hochzeitstorte nicht vergessen. Bestellen Sie diese rechtzeitig bei einem Konditor auf Mallorca und besprechen Sie Ihre Vorstellungen. Legen Sie außerdem fest, wie Ihre Hochzeitstorte in die Hochzeitslocation kommt, liefert der Konditor oder müssen Sie diese abholen? - 17. Rahmenprogramm auf Mallorca überlegen
Viele Paare und deren Gäste nutzen die Hochzeit auf Mallorca, um gemeinsam Zeit miteinander zu verbringen. Viele Gäste hängen vor oder nach der Hochzeit ein paar Tage auf der Insel dran. Hier sorgt ein kleines Rahmenprogramm wie etwa ein gemeinsamer Segeltörn, eine Wanderung, Sightseeing, der Besuch eines Weingutes, die Fahrt im historischen Zug von Palma nach Soller oder ein Ausflug ins Tramuntana Gebirge dafür, dass es eine wunderbare und unvergessliche Zeit für alle wird. - 18. Hochzeitsreise planen
Viele Paare verbinden eine Hochzeit auf Mallorca direkt mit ihren Flitterwochen. Auch hier muss im Vorfeld eine Unterkunft gebucht und festgelegt werden, wie das Brautpaar seine Hochzeitsreise verleben möchte. - 19. Durchatmen und Entspannen
Lassen Sie sich vor Ihrem großen Tag noch einmal so richtig verwöhnen: Kosmetik-Behandlungen, Maniküre, Pediküre und Wellnessmassagen können Sie direkt zu sich auf Ihre Finca auf Mallorca buchen. Wer es ganz perfekt haben möchte, vereinbart auch einen Termin zum Zähne bleachen.
Wenn ihr diese Mallorca Hochzeit Checkliste abgearbeitet habt, seid ihr auf einem guten Weg zu eurer Traumhochzeit auf Mallorca. Wie bereits erwähnt, kann diese Liste nur einen groben Fahrplan darstellen, denn jede Hochzeit ist einzigartig und jedes Brautpaar hat andere Wünsche. Sie zeigt aber auch, wie viel Organisation hinter einer Hochzeit steckt. Bei einer Hochzeit auf Mallorca ist es erst recht unverzichtbar, mit verlässlichen, professionellen Partnern zu arbeiten, die auf ein gut aufgestelltes Netzwerk auf der Insel zurückgreifen können. Wir unterstützen euch gerne bei der Planung und Durchführung eurer Hochzeit. Nutzt einfach unser Anfrage-Formular.